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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | HUSS Unternehmensgruppe

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HUSS-VERLAG GmbH
Frau Probst
Joseph-Dollinger-Bogen 5
80807 München
+49 89 32391-121
Frau Probst
Standort: 
HUSS-VERLAG, München
HUSS-VERLAG GmbH
04.12.2023

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in München und Berlin. Neben Zeitschriften (Digital und Print) und Büchern zu den jeweiligen Themenbereichen der Verlage sind wir im Messegeschäft sehr aktiv und erfolgreich.
Für unser Medienhaus in München suchen wir eine organisationsstarke, teamorientierte

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
 

Ihre Aufgabe:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Kunden und Mitarbeitern
  • Terminplanung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
  • Mietverwaltung
    • Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und externen Hausverwaltungen
    • Erstellen von Mietverträgen
    • Einholung von Angeboten, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern
    • Rechnungskontierung
    • Überwachung der Wartungsverträge
    • Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
  • Bearbeitung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z. B. Buchung von Räumen, Besucherbewirtung)
  • Projektunterstützung und Mitwirkung bei (unternehmensweiten) Projekten

Was erwarten wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Immobilienbereich)
  • Erfahrung Assistenzbereich und Immobilienverwaltung wünschenswert
  • Engagement, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
  • Sehr gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir:

  • Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
  • Flexibles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
  • Möglichkeit des Mobilen Arbeiten
  • Sehr gute Kantine mit vergünstigten Speisen

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail (ausschließlich PDF-Dokumente) an personal@hussverlag.de.

Anhang (PDF): 
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PDF icon assistenz_gf_2023.pdf146.93 KB
 
 

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