Assistenz des Inhabers/Geschäftsführers (m/w/d)

Wir sind eine mittelständische und inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in München und Berlin. Neben dem Verlags- und Messegeschäft, vermieten und verwalten wir eigenen Gewerbe-Immobilienbesitz in München und Berlin. 

Für unser Inhaber/Geschäftsführer und für die Immobilienverwaltung suchen wir eine organisationsstarke und teamorientierte

Assistenz des Inhabers/Geschäftsführers (m/w/d)

auch Teilzeit möglich

Ihre Aufgabe:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern und Handwerkern
• Terminplanung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
• Mietverwaltung
  • Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und externen Hausverwaltungen
  • Erstellen von Mietverträgen
  • Einholung von Angeboten, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern
  • Rechnungskontierung
  • Überwachung der Wartungsverträge
  • Erstellen von Nebenkostenabrechnungen

• Bearbeitung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z. B. Buchung von Räumen, Besucherbewirtung)
• Projektunterstützung und Mitwirkung bei (unternehmensweiten) Projekten

Was erwarten wir:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Immobilienbereich)
• Erfahrung Assistenzbereich und Immobilienverwaltung wünschenswert
• Engagement, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Sehr gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir:

• Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
• Flexibles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
• Möglichkeit des Mobilen Arbeiten
• Sehr gute Kantine mit vergünstigten Speisen

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als pdf-Dokumente) mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins an bewerbung@huss.de