Krankenfahrten gehören für viele Taxi- und Mietwagenunternehmen längst zum wirtschaftlichen Fundament des Betriebs. Gleichzeitig zählt die Abrechnung mit Krankenkassen zu den komplexesten Verwaltungsaufgaben im Gewerbe. Formfehler, fehlende Unterlagen oder falsch zugeordnete Leistungspositionen führen regelmäßig zu Kürzungen, Rückläufern oder langen Zahlungsfristen. Genau dort setzt ein Webinar der opta data an, das sich einem Thema widmet, das in vielen Betrieben täglich Zeit, Geld und Nerven kostet: den häufigsten Absetzungsgründen der Kostenträger bei Krankenfahrten.

Unter dem Titel „Top Absetzungsgründe der Kostenträger bei Krankenfahrten“ diskutieren Branchenvertreter und Abrechnungsexperten typische Fehlerquellen in der Praxis – und die Frage, wie sich Verwaltungsaufwand, Liquiditätsprobleme und unnötige Kürzungen vermeiden lassen.  Moderiert wird das Webinar von Thomas Kanzler, Chefredakteur der Fachzeitschrift taxi heute. Als Gesprächspartner von opta data nehmen Sandra van Lier aus dem Bereich Inside Sales sowie Robert Zipprick aus dem Abrechnungsservice teil.

Im Mittelpunkt steht ein Problem, das viele Unternehmer kennen: Krankenfahrten sichern zwar regelmäßig Umsätze, verursachen aber gleichzeitig einen erheblichen administrativen Aufwand. Abrechnungen müssen vollständig, korrekt und fristgerecht bei den Kostenträgern eingereicht werden. Hinzu kommen gesetzliche Vorgaben wie der elektronische Datenträgeraustausch nach § 302 SGB V sowie unterschiedliche Anforderungen der Krankenkassen.

Fehler in diesem System bleiben selten folgenlos. Bereits kleine Unstimmigkeiten bei Genehmigungen, Leistungsnachweisen oder Fahrtdokumentationen führen dazu, dass Rechnungen gekürzt oder komplett zurückgewiesen werden. Besonders kleinere Betriebe ohne eigene Verwaltungsabteilung geraten dadurch schnell unter Druck.

Das Webinar beleuchtet deshalb nicht nur typische Absetzungsgründe, sondern auch die betriebswirtschaftlichen Folgen fehlerhafter Abrechnung. Denn verspätete Zahlungen treffen Taxi- und Mietwagenunternehmen häufig unmittelbar bei der Liquidität. Krankenfahrten machen in vielen Betrieben einen erheblichen Anteil des Umsatzes aus. Wenn Krankenkassen erst nach mehreren Wochen oder Monaten zahlen, entstehen Finanzierungslücken im laufenden Betrieb. Auch die Rolle externer Abrechnungsdienstleister wird Thema der Veranstaltung sein. Unternehmen wie opta data übernehmen für viele Betriebe die Rechnungsstellung, Belegprüfung und Kommunikation mit den Kostenträgern. Zusätzlich bieten sie Modelle zur Vorfinanzierung an, bei denen Rechnungsbeträge bereits wenige Tage nach Einreichung ausgezahlt werden können.

Dabei geht es jedoch nicht nur um Entlastung, sondern auch um wirtschaftliche Abwägungen. Vollabrechnung mit Vorfinanzierung, klassische Abrechnung ohne Finanzierungskomponente oder softwaregestützte Eigenabrechnung unterscheiden sich deutlich bei Kosten, Risiko und Verwaltungsaufwand. Während größere Betriebe mit eigener Verwaltung teilweise auf interne Lösungen setzen, betrachten kleinere Unternehmen die Vorfinanzierung oft als notwendiges Sicherheitsnetz.

Diskutiert werden im Webinar deshalb auch Fragen der Digitalisierung. Elektronische Schnittstellen, digitale Belegerfassung und Softwarelösungen können Prozesse beschleunigen und Fehler reduzieren. Gleichzeitig erfordern sie Investitionen, Schulungen und funktionierende Systemintegration im
Betrieb.

Die Veranstaltung richtet sich insbesondere an Taxi- und Mietwagenunternehmer, die ihren Krankenfahrtenbereich wirtschaftlich stabilisieren und Abrechnungsfehler reduzieren wollen. Denn eines zeigt sich im Alltag vieler Betriebe immer deutlicher: Die eigentliche Herausforderung bei Krankenfahrten beginnt häufig nicht auf der Straße, sondern erst nach der Fahrt – am Schreibtisch.

Die Teilnahme am Webinar ist kostenfrei. Interessierte können sich unter folgendem Link anmelden: www.taxi-heute.de/de/veranstaltungen